| ① 連絡、中継センター機能・会員管理業務 (ＰＣ、ＤＢデータ収容) |
| ② 事務局書類保管業務、会計庶務処理 |
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| ＜処理方式概要＞ |
| １．契 約 |
単年度契約（顧客事業年度単位） |
２．事務処理
文書帳票保管 |
アシスト事務所内 (原則として会場手配及び補助作業出向は致しません) |
３．専用窓口設置
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空電話番号がない場合は、顧客持込 (アシスト名称での応答可能ならば非設置)
郵便ボックス、メールアドレス付与設置対応(各タイプ共通) |
４．料 金
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最低基本料金・・・・・・・・・・・10,000円/月
＊予算規模が小さい場合あるいは構成員数が少ない場合や業務の内容により、
柔軟な料金対応もご相談可能です。
月額負担料金 = 基本料金＋各処理タイプ別料金 |
| 【処理タイプ別料金】 料金には別途消費税が加算されます |
| 処理タイプ |
内 容 |
| タイプＡ |
通信受信応答、随時情報とりまとめ報告、ＰＣデータ保管操作、
各種イベント管理、文書作成、文書請求書等発送（封入発送作業含む）
Ｅメール送受信・一括配信管理、規定量の通信費用込・・15,000円/月
（郵便書簡発送経費が基準値を超過した場合及び大量印刷の場合は実費加算精算） |
| タイプＢ |
タイプＡ＋会計処理、会計帳簿作成、各種資料保存保管・・・・18,000円/月
（会費等収納代行は１件当たり200円（税別）・ファィナンス会社提携）
（会費等口座振替データ入力送信作業を含む）
＊ ファイナンス会社に団体として申込加入分も代行処理します。
＊ ホームページ作成、更新は別途契約
情報発信簡易ホームページ作成＜おまかせ7Ｐ程度＞の場合は
ページ作成料：70,000円、更新管理料：2,000円/月
＊ 会員管理ソフトが存在している場合は、弊社内ＰＣに 移行して共有操作
＊ 会員管理をエクセルデータで運用されている場合は、 弊社専用のデータベースに変換
移行管理・・・・以上の作業無償
＊紙ベースでの会員管理をされている場合は、
弊社専用ＤＢに登録新規登録作業・・・・別途見積 |
| タイプＣ |
タイプＢに任意のオプション追加契約も可能です。別途お打合せとなります。 |
| タイプＤ |
団体としての活動は盛んではあるが、予算規模が小さい場合あるいは構成員数が少ない場合にはご相談下さい。 業務の内容により柔軟な料金対応も致します。
又、会員への定例請求及び入金管理業務のみの場合についてもご相談承ります。
（基本料金以下の料金設定ご相談） |
| タイプＥ |
例外契約
原則年１回のイベント開催のみで、情報を集配する業務と文書や所属会員管理を
紙ベースでの管理が主体となります。
年間維持費として10,000円(税込)で受託します。
(情報発信簡易ホームページ作成：60,000円更新管理料/年6,000円)
電話応答はアシスト名称となります。
専用メールアドレスは標準設置、操作管理します。
通信費諸経費についてはその都度実費立替後精算になります。
郵便物は「アシスト気付」扱いとなります。
会員名簿をＰＣでＤＢ管理とする場合は別途見積致します。
（初期登録一時金2,000円、名簿登録 50円／1名、
追加登録・削除は無償）
＊タイプＥは私共の事業としては成立しませんが、同窓会や親睦会は頻繁に活動している訳ではないので、整理管理と中継連絡所として機能させて欲しいとの要望がありましたので契約メニューを用意しました。 |
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５．受 託 事 例
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・ 大学同窓会 ・ 国際交流会 ・ NPO法人 ・ 官庁記者クラブ
・ 業界団体 ・ 事業者連合会 ・ スポーツサークル
＜ＨＰ制作事例＞
・ 稲門英語会 様 ・ 日米学生会議同窓会 様 ・ 東井悠友林 様
・ Youth Forum Japan 様 ・ 御幸会 様 ・ 竹内会 様
（いずれも「おまかせ制作」に追加ニーズ発生しており、「基本制作料金」のみではありません。） |
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